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Ronny Kempke –

Mein Office Coach

Berater & Trainer für Effizienzsteigerung & Stressreduzierung am Büroarbeitsplatz

Ihre Zeit liegt mir am Herzen.

Termine und erste Beratung unter:

Effizienz-Seminar

Sie sind interessiert daran, alle Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch und den Ihrer Mitarbeiter loszuwerden? Wollen Sie einen organisierten Arbeitsplatz erlangen, um endlich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu erhalten? Dann besuchen Sie mich gerne in meinem Seminar.

Optimierungsberatung

Stellen Sie sich auch oft die Frage, ob Sie alle Ressourcen Ihres Unternehmens voll ausgeschöpft haben?  Sie wollen erfahren, wie Sie Ihre Mitarbeiter leistungsfähiger machen und zeitgleich für ihre Gesundheit sorgen? Sparen Sie bares Geld, indem wir gemeinsam Ihr Unternehmen auf Effizienzpotenziale analysieren.

Worum geht es? – Das Konzept.

Vielleicht kennen Sie das auch… Sie betreten am Morgen Ihr Büro und werden schon zu Beginn Ihres Arbeitstages von Papierstapeln, Unmengen an Aufgaben und einem platzenden E-Mail Postfach überrollt? Sie wissen nicht, womit Sie zuerst anfangen sollen und verlieren dadurch die wichtigen und wesentlichen Themen aus den Augen? Oder gehören Sie zu den Menschen, die jeden Abend immer und immer wieder viel zu spät und völlig gestresst in den Feierabend gehen? Zu guter Letzt nehmen Sie auch noch so viele Gedanken mit nach Hause und können nachts nicht einschlafen. Sie plagt immer das Gefühl etwas vergessen zu haben. So oder so ähnlich geht es heute tausenden von Menschen, Unternehmern, Führungskräften und Mitarbeitern zu gleich. Nur gibt dies ungern jemand zu. Somit erfahren Sie als Unternehmer nicht, wie ausgelastet und überfordert Ihre Mitarbeiter wirklich sind. Diese fehlende Kompetenz Ihrer Mitarbeiter kostet Ihr Unternehmen sehr viel Geld. Laut einer Studie der Leipziger Hochschule sogar bis zu 6.000 € pro Mitarbeiter im Jahr.

Hier klicken und Download-Bereich öffnen!

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Die Gründe dafür liegen auf der Hand:

extrem beschleunigte Kommunikation

Überall ließt und hört man vom digitalen Wandel. Die Technik hat bis ins letzte Unternehmen Einzug gehalten. Wo wir noch vor wenigen Jahren mehrere Tage Zeit für die Bearbeitung von Briefen oder Faxen hatten, überfluten uns heute dutzende    E-Mails an nur einem Tag. Diese E-Mails bringen oftmals durch nur einen Klick mehrere Aufgaben mit sich und sollen erwartungsgemäß zügig abgearbeitet werden. Eine Herausforderung, die nicht mehr alle Mitarbeiter bewältigen können. Dadurch verlängern sich Wartezeiten für Kunden und die Termintreue kann nicht eingehalten werden. Ein Zustand, den kein Unternehmer verharmlosen darf. Denn wartende Kunden sind unzufriedene Kunden und diese sind irgendwann keine Kunden mehr.

Der Mensch ist haptisch veranlagt

Viele Menschen werden durch die Digitalisierung gezwungen zunehmend Ihre Aufgaben mit technischen Geräten durchzuführen. Interessant wird es allerdings, wenn die Mitarbeiter eigentlich viel lieber mit dem gewohnten Hilfsmittel „Papier“ in Ihren Händen arbeiten. Diese sogenannte Haptik wird uns schon im Kindesalter antrainiert und ist oftmals nicht mehr abzugewöhnen. Wenn man jetzt denkt, dass durch die Digitalisierung alles besser wird, wiegt man sich in falsche Hoffnungen. Bis 2018 hat der Papierverbrauch in Deutschland stetig zugenommen. Wenn Ihre Mitarbeiter also nicht lernen, wie man effizienter und umweltbewusst mit Papier umgeht, werden Sie als Unternehmer in den kommenden Jahren durch die digitale Welle nur geringe Vorteile erzielen können. Die zunehmende Papierflut sorgt dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter eher selbst verwalten, anstatt produktiv zu arbeiten.

fehlendes Vertrauen in die Arbeitsweise der Kollegen

In Deutschland erlangen die Menschen eine Vielzahl von hochwertigen Ausbildungen. Das fängt schon in der Kita an und geht weiter mit der Schulausbildung, über die Lehre/Studium, bis hin zum Meister- oder Doktortitel. Doch in keiner dieser Ausbildungen wird ausreichend geschult, wie wir uns am Büroarbeitsplatz effektiv organisieren können. Jeder Mensch entwickelt deshalb hierfür seine eigene Methode. Da wir die Methode der Kollegen jedoch nicht kennen, fehlt uns Vertrauen in die Arbeitsweise des Gegenüber. Vielleicht haben Sie es schon selbst erlebt. Ihre Mitarbeiter legen Ihnen Aufgaben in Papierform auf die Tastatur oder den Bürostuhl (auf den Tisch) und bestimmen damit Ihren Arbeitsablauf unbewusst.

Fachkräftemangel

Durch den überall vorherrschenden Fachkräftemangel werden viele Mitarbeiter gezwungen mehr Arbeit in der gleichen Zeit zu erledigen. Viele Arbeitsplätze bleiben dauerhaft unbesetzt. Dadurch leiden Ihre Mitarbeiter unter Dauerbelastungen und zeigen Stresserscheinungen. Daher ist es unabdingbar, alle Möglichkeiten der Entlastung einzelner Arbeitsplätze auszuschöpfen.

Die Lösungen …

Effizienz steigern

Effizienz bedeutet in erster Linie mit möglichst geringen Ressourcen, in möglichst geringer Zeit, ein maximales Ziel zu erreichen. Dazu braucht es ein paar Ideen und Maßnahmen, die richtig dosiert einen großen Effekt erzielen. In meinem Seminar gebe ich Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Handwerkszeug an die Hand, um zukünftig effizienter am Schreibtisch arbeiten zu können. Ihre Mitarbeiter werden konzentrierter und verursachen dadurch weniger Fehler.

Zeit & Kosten einsparen

Von Unternehmern ist immer wieder das Sprichwort „Zeit ist Geld“ zu hören. Durch die Optimierung von Ablaufprozessen an den einzelnen Schreibtischen kann beides eingespart und somit das Doppelte daran verdient werden. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich, die Anzahl an erfüllten Aufgaben steigen und somit in der Konsequenz Ihr Umsatz.

Ordnung herstellen

Ob im Praktikum, in der Ausbildung, in der Sachbearbeitung oder in der Führungsetage. Sobald es etwas stressig wird, zieht an manchen Schreibtischen das Chaos ein. Kleine gelbe Klebezettel an den Monitoren, wild herum liegende Büroutensilien, Papierstapel und Aktenberge beweisen, dass es nicht immer so einfach ist mit der Ordnung. Das Chaos auf den Schreibtischen ist oftmals ein Spiegelbild der gedanklichen Organisation in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Ordnung schafft hingegen Produktivität. Nutzen Sie dieses Phänomen für sich.

Stresslevel senken

Stressbewältigung ist ein großes Thema am Arbeitsplatz, das längst nicht nur Führungskräfte oder Manager betrifft, sondern auf allen Ebenen im Unternehmen wichtig ist. Jeder hat Stress, lediglich die Intensität und Ursachen unterscheiden sich. Manch einer kann den Druck leicht ertragen oder wird durch ihn sogar noch motiviert. Die Mehrheit allerdings kommt mit dem Stress weniger gut zurecht. Was es braucht ist ein System, das für Sie arbeitet.

Wie können wir gemeinsam die Situation verändern?

Als Berater für Effizienzsteigerung und Stressreduzierung am Büroarbeitsplatz helfe ich Ihnen und Ihrem Team dabei, mit der Vielzahl an Papierstapeln, den täglichen Aufgaben und tausenden von E-Mails leichter umzugehen. Das Ergebnis aus der Zusammenarbeit mit meinen Kunden führt zu dem Ziel, einen komplett durchstrukturierten, aufgeräumten und effizienten Schreibtisch zu erlangen, bei gleichzeitiger Stressreduzierung.

Wenn Sie es wollen, ab dem ersten Tag nach dem Workshop und das dauerhaft über viele Jahre.

Meine Kunden erzielen dadurch einen besser organisierten Arbeitsalltag am Schreibtisch. Gelangen zu mehr Zeit für Kreativität, die Verbesserung von Arbeitsabläufen und für andere wichtige Themen.

Wie können wir gemeinsam die Situation verändern?

Als Trainer für Effizienzsteigerung und Stressreduzierung am Büroarbeitsplatz helfe ich Ihnen und Ihrem Team dabei, mit der Vielzahl an Papierstapeln, den täglichen Aufgaben und tausenden von E-Mails leichter umzugehen. Das Ergebnis aus der Zusammenarbeit mit meinen Kunden führt zu dem Ziel einen komplett durchstrukturierten, aufgeräumten und effizienten Schreibtisch zu erlangen, bei gleichzeitiger Stressreduzierung.

Wenn Sie es wollen ab dem ersten Tag nach dem Seminar und das dauerhaft über viele Jahre.

Meine Kunden erzielen dadurch einen besser organisierten Arbeitsalltag am Schreibtisch. Gelangen zu mehr Zeit für Kreativität, die Verbesserung von Arbeitsabläufen und für andere wichtige Themen.

Die Lösungen …

Effizienz steigern

Effizienz bedeutet in erster Linie mit möglichst geringen Ressourcen, in möglichst geringer Zeit, ein maximales Ziel zu erreichen. Dazu braucht es ein paar Ideen und Maßnahmen, die richtig dosiert einen großen Effekt erzielen. In meinem Seminar gebe ich Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Handwerkszeug an die Hand, um zukünftig effizienter am Schreibtisch arbeiten zu können. Ihre Mitarbeiter werden konzentrierter und verursachen dadurch weniger Fehler.

Zeit & Kosten einsparen

Von Unternehmern ist immer wieder das Sprichwort „Zeit ist Geld“ zu hören. Durch die Optimierung von Ablaufprozessen an den einzelnen Schreibtischen kann beides eingespart und somit doppelt daran verdient werden. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich, die Anzahl an erfüllten Aufgaben steigen und somit in der Konsequenz Ihr Umsatz.

Ordnung herstellen

Ob im Praktikum, in der Ausbildung, in der Sachbearbeitung oder in der Führungsetage, sobald es etwas stressig wird, zieht an manchen Schreibtischen das Chaos ein. Kleine gelbe Klebezettel an den Monitoren, wild herum liegende Büroutensilien, Papierstapel und Aktenberge beweisen, dass es nicht immer so einfach ist mit der Ordnung. Das Chaos auf den Schreibtischen ist oftmals ein Spiegelbild der gedanklichen Organisation in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Ordnung schafft hingegen Produktivität. Nutzen Sie diesen Phänomen für sich.

Stresslevel senken

Stressbewältigung ist ein großes Thema am Arbeitsplatz, das längst nicht nur Führungskräfte oder Manager betrifft, sondern auf allen Ebenen im Unternehmen wichtig ist. Jeder hat Stress, lediglich die Intensität und Ursachen unterscheiden sich. Manch einer kann den Druck leicht ertragen oder wird durch ihn sogar noch motiviert. Die Mehrheit allerdings kommt mit dem Stress weniger gut zurecht. Was es braucht ist ein System das für Sie arbeitet.

Mein gratis Geschenk für Sie.

Selbsttest

Finden Sie heraus wie organisiert Sie wirklich sind. In einem einfachen & kurzen Fragebogen finden wir gemeinsam heraus, auf welchem Ordnungslevel Sie sich befinden.

gratis Downloads

Hier finden Sie nützliche Vordrucke, Checklisten und Workflows zum effizienteren Arbeit an Ihrem neuen Schreibtisch.

gratis Webinar

folgt in Kürze…

 

Stressfrei den Büroalltag meistern!

Sie möchten schon jetzt erste Tipps und Tricks erfahren, wie Sie Ihren Schreibtisch besser organisieren können oder sich einfach in einem geschützten und privaten Raum mit gleichgesinnten austauschen? Dann besuchen Sie gerne meine Facebook-Gruppe. Ich freue mich darauf Sie dort begrüßen zu dürfen.

Wählen Sie Ihre Möglichkeiten.

Beratungsgespräch

Ich berate Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch (Vorort oder per Skype). Hier besprechen wir die Möglich-keiten, Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu heben.

Inklusiv-Leistungen

 

  • Bedarfsermittlung
  • Angebot erstellen
  • Ablaufplan erarbeiten

Effizienz-Analyse

Lassen Sie Ihr Unternehmen auf Effizienzpotential prüfen und schöpfen Sie das gesamte Potential Ihrer Mitarbeiter aus.

Inklusiv-Leistungen
  • Analyse
    • Präsenz im Unternehmen
    • Analysegespräch mit der Unternehmensführung / Abteilungsleiter
    • Analyse der Backoffice Arbeitsplätze zum Thema Prozessablauf und Arbeitsstätten- verordnung für Büroarbeitsplätze
    • Erhebung von Statistiken
    • Raumanalyse für Nutzungsoptimierung

    Auswertung

    • Erstellung einer umfangreichen Analyseauswertung
    • Erstellung von Kennzahlen
    • Aufweisen des Effizienz-Potentials
    • Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
    • Aufweisen der Sicherheitsmängel in Bezug auf die Arbeitsstättenverordnung für Büroarbeitsplätze sowie Vorstellung von Empfehlungen zur Beseitigung der Mängel
    • Raumnutzungsauswertung mit Vorschlägen zur effizienteren und gesünderen Nutzung des Mobiliars

Effizienz-Seminar

In diesem Seminar wird Ihnen gezeigt, wie einfach es sein kann, in Zukunft an einem effizienten, aufgeräumten und strukturierten Schreibtisch zu arbeiten.

 

Inklusiv-Leistungen
  • Effizienzseminar Methodenlehre
  • Phase 1: Das große Aufräumen (Clean Desktop)
  • Phase 2: Ordnung & Struktur dauerhaft behalten
  • Phase 3: Wie gehe ich mit Posteingängen um
  • Phase 4: Die Archivierung in Perfektion
  • Phase 5: Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Seminar – Handouts
  • Umsetzungspaket (umfangreiches Arbeitsmaterial)
  • Vorlagen & Vordrucke
  • Teilnahme-Zertifikat
  • Networking für Teilnehmer
  • Tagungspauschale
  • Catering

Nachbetreuung

Nach dem Seminar ist vor dem Seminar. In Gruppen-Meetings via Skype werden auftretende Schwierig-keiten besprochen und neue Lösungswege gesucht.

Inklusiv-Leistungen

 

  • 4 Wochen Umsetzungs-begleitung

  • Zugang zur MasterMind Gruppe
  • Sonderrabatt für Nachschulungen im Onboarding

Über mich: Ronny Kempke

Ohne einen falschen Eindruck hinterlassen zu wollen, sehe ich mich tatsächlich als Held der neuen Zeit. In einem Land, das dringend Heldenfiguren braucht. Meine Superkräfte habe ich schon viele Jahre nach meiner Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt, und als Niederlassungsleiter im Unternehmen Gegenbauer in mir getragen. Doch erst als ich anfing zu hinterfragen, warum ich selbst und viele meiner Mitarbeiter ständig gestresst und erschöpft waren, brachte mich dieses Thema 2018 zu meiner neuen Lebensaufgabe. Ich kenne also die Probleme meiner Kunden sehr gut, da ich sie selbst erleben durfte. Nach meiner Ausbildung zum zertifizierten Business Trainer, habe ich mir diese Erfahrungen und Herausforderungen zu Nutzen gemacht, um für Sie ein wertvolles Produkt zu schaffen. Manchmal muss man neue Wege gehen, um zum Erfolg zu kommen.

Ich unterstütze gerne Menschen und das aus tiefster Überzeugung. Das Gefühl etwas Gutes für meine Kunden und die Menschen da draußen tun zu können, treibt mich an. SIE sind mein Motor. Es gibt für mich nichts Schöneres, als nach einem aufregenden Seminartag zu sehen, dass sich das Arbeitsleben meiner Kunden nachhaltig zum Positiven verändert.

Das sagen meine Kunden.

Felix M.
Regionalleiter Vertrieb
Dr.-Ing. K. Busch GmbH

 

Weg zur Zeitersparnis

Ronny Kempke zeigte mir mit einfachen Beispielen und fundiertem Wissen den Weg zur Steigerung meines Leistungsvermögens auf. Mit Transparenz, Wissen und klarem Fokus zeigte das Seminar anschaulich die Verbesserungspotentiale meiner Büroarbeit. Vielen Dank für die Seminarleitung. Ich werde sehr gern weitere Kurse besuchen und freue mich auf zukünftige Seminarinhalte!
Freundliche Grüße aus Schwerin
Felix Mutz

Torsten M.
Geschäftsführer
Sunway-Deutschland GmbH

Office Coaching

Dank dem Seminar hat sich mein Büroalltag komplett verändert. Ein schönes Gefühl mit einem aufgeräumten Schreibtisch in den Feierabend zu gehen und noch viel erquickender, morgens mit einem leeren und ordentlichen Schreibtisch zu starten. Papier wird digital und die Aufgaben werden mit voller Konzentration angegangen. Ronny Kempke ist ein toller Berater mit vielen Tipps und Beharrlichkeit. Immer per WhatsApp erreichbar, um auftretende Komplikationen zu analysieren und Vorschläge zu machen. Ich bin froh und stolz, mit seiner Hilfe, organisierte Ordnung in mein Unternehmen gebracht zu haben.

Martin M.
Leiter Site Services
Nestlé Deutschland AG

Ronny Kempke ist sehr kompetent, mit Leidenschaft dabei und hat dazu eine angenehme Persönlichkeit. Herr Kempke beherrscht sein Handwerks-zeug. Zudem ist er ein sehr angenehmer „Sparringspartner“ auf Augenhöhe. Der Kurs war professionell vorbereitet und abge-halten. Die Arbeitsunterlagen waren strukturiert und gut verständlich. Die Praxisbeispiele waren aussagekräftig und haben zum Nachdenken angeregt. Die Teilnehmeranzahl mit 10 Personen war zum Thema passend und sehr angenehm. Ich habe die Methode und deren Regeln mit meinem Führungsteam sofort nach dem Kurs umgesetzt.

Beratung für Unternehmer

Neue Wege zum Erfolg. Entscheiden Sie sich für das Basic-, Premium-, Premium Plus oder 4 Wochen begleit Paket. Die Vorteile und Einzelbeschreibungen entnehmen Sie hier. Zum Buchen klicken Sie einfach auf den Button.

Basic - Paket

Nutzen Sie alle Vorteile meines Online-Kurses und buchen Sie für Ihre Mitarbeiter oder für sich selbst die Möglichkeit, stressfrei  und entspannt den Büroalltag zu meistern.

Online-Kurs

299,00 € Netto

hier erfahren Sie mehr...
  • Effizienzseminar Methodenlehre Online
  • Phase 1: Das große Aufräumen (Clean Desktop)
  • Phase 2: Ordnung & Struktur dauerhaft behalten
  • Phase 3: Wie gehe ich mit Posteingängen um
  • Phase 4: Die Archivierung in Perfektion
  • Phase 5: Die 20 Gesetze E-Mail-Bearbeitung
  • umfangreicher Download-Bereich
  • Seminar - Handouts
  • Vorlagen & Vordrucke
  • Teilnahme-Zertifikat

Der Preis versteht sich pro Mitarbeiter Lizenz.

Premium - Paket

Sie wollen die Effizienz Ihres gesamten Teams steigern? Dann sind Sie hier genau richtig. Buchen Sie das Seminar für Unternehmen in  Gruppen von bis zu 12 Teilnehmern.

Präsens-Seminar

Preise auf Anfrage

hier erfahren Sie mehr...
  • Effizienzseminar Methodenlehre
  • Phase 1: Das große Aufräumen (Clean Desktop)
  • Phase 2: Ordnung & Struktur dauerhaft behalten
  • Phase 3: Wie gehe ich mit Posteingängen um
  • Phase 4: Die Archivierung in Perfektion
  • Phase 5: Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Seminar - Handouts
  • Umsetzungspaket (umfangreiches Arbeitsmaterial)
  • Vorlagen & Vordrucke
  • Teilnahme-Zertifikat
  • Networking für Teilnehmer
  • Tagungspauschale
  • Catering
  • inkl. Online-Kurs

Premium Plus - Paket

Kommen Sie in den Genuss einer Umfangreichen Analyseauswertung und einer für Ihr Unternehmen  maßgeschneiderten Beratung mit besonderem Anspruch.

Effizienzanalyse

Preise auf Anfrage

hier erfahren Sie mehr...

Analyse

  • Präsenz im Unternehmen
  • Analysegespräch mit der Unternehmens-führung / Abteilungsleiter
  • Analyse der Backoffice Arbeitsplätze zum Thema Prozessablauf und Arbeitsstätten- verordnung für Büroarbeitsplätze
  • Erhebung von Statistiken
  • Raumanalyse für Nutzungsoptimierung

Auswertung

  • Erstellung einer umfangreichen Analyseauswertung
  • Erstellung von Kennzahlen
  • Aufweisen des Effizienz-Potentials
  • Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
  • Aufweisen der Sicherheitsmängel in Bezug auf die Arbeitsstättenverordnung für Büroarbeitsplätze sowie Vorstellung von Empfehlungen zur Beseitigung der Mängel
  • Raumnutzungsauswertung mit Vorschlägen zur effizienteren und gesünderen Nutzung des Mobiliars

Workshop

  • Phase 1: Das große Aufräumen (Clean Desktop)
  • Phase 2: Ordnung & Struktur dauerhaft behalten
  • Phase 3: Wie gehe ich mit Posteingängen um
  • Phase 4: Die Archivierung in Perfektion
  • Phase 5: Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Seminar - Handouts
  • Umsetzungspaket (umfangreiches Arbeitsmaterial)
  • Vorlagen & Vordrucke
  • Teilnahme-Zertifikat
  • Networking für Teilnehmer
  • Tagungspauschale
  • Catering
  • inkl. Online-Kurs

Nachbetreuung 

 4 Wochen Umsetzungsbegleitung

  • Zugang zur MasterMind Gruppe
  • Sonderrabatt für Nachschulungen im Onboarding

4 Wochen Coaching - Paket

Sie wünschen eine langfristige Betreuung zur Umsetzung der Seminarinhalte? Dann buchen Sie doch ganz einfach zu jedem der oben aufgeführten Produkte mein ganz individuelles 4 Wochen Coaching dazu. 

Video-Telefonie

Preise auf Anfrage

hier erfahren Sie mehr...

Live-Calls

  • 2 mal wöchentlich findet eine 1 stündige Videokonferenz mit dem gesamten Team statt
  • insgesamt 8 Std. Langzeitbetreuung für Ihr effizientes Büro

  • Unterstützung bei eventuellen Umsetzungsproblemen
  • Langzeitmotivation um Ihr gewünschtes Ziel zu erreichen
  • Bildung von Teamgedanken in der Büroorganisation
  • Protokollierung des Umsetzungsfortschritts

Sie haben noch Fragen?

Sobald ich Ihre Nachricht erhalten habe, werde ich mich umgehend bei Ihnen melden um Ihre Fragen zu beantworten. Beste Grüße, Ihr Ronny Kempke

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